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事情總是做不完?兇手就是你的辦公桌! 專家建議3個提升工作效率的法則


辦公桌就像是你的大腦一樣,如果每天上班看到亂又毫無章法的桌子,根本完全無心工作,不僅是擾亂思緒、影響工作表現,想要準時下班?根、本、不、可、能!!!
(圖/unsplash )

雖然整理方法千萬種,但「辦公室整理始祖」壺阪龍哉歸納出3個法則,就要你做到「杜絕浪費時間、了解工作優先順序、集中精神火力全開」,簡單的說就是提高你的工作效率,然後就能夠快樂的準時下班啦~

❤ 1.捨:丟掉(讓工作更簡單)

先整理、在整頓

這兩者其實並不相同「整理」就是「丟掉」不要的東西,區分東西存在的必要性,整理完的下個階段才是整頓。而「整頓」是「為了好用而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。

捨不得丟?那就放入「猶豫箱」自定期限,過了就丟!千萬不要有「總有一天會派用場」「放在手邊才安心」這種心態。

(圖/unsplash )

❤ 2.活:活用(工作更有效率)

你一定有過這種經驗,不知不覺忘記工作的目的,而大量搜集良莠不齊的資料。

整理歸納的原則用「一事一張卡」,而且同一內容資訊只寫在正面,以免資訊截斷,由於每張卡都是獨立的,將來整理時就會非常清楚明瞭。

(圖/unsplash )

❤ 3.續:繼續(工作更有生產力)

下班前5分鐘,這兩件事情不要忘記!

再懶惰的人都可以簡單做好整理,但是持續保持就不是件容易的事情了,你的桌上有可能瞬間就亂了。為了避免這些狀況發生,一定要養成下班前5分鐘,檢查完桌子周遭在離開的習慣。

A. 桌上是否有沒有收起來的文件、文具?

B. 抽屜裡的檔案夾、資料夾,是否可以順利拿出來?

這兩件事情成為習慣後,好處就會隨之而來。

(圖/unsplash )

另外,電腦桌面也是另一張辦公桌,這些法則同樣可以適用在上面。

本文節錄:《成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半》一書

作者:壺阪龍哉

譯者:劉錦秀

出版社:大是文化

《成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半》書封(圖/大是文化 )

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