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辦公桌的「7神器」 準備好這些物品,工作當場完成一半!


在辦公室裡,有7個道具可以供大家使用,這些東西其實也不是什麼特殊的道具──訂書機、便利貼、長尾夾、螢光筆、透明檔案夾、彩色標籤、B6便條紙──都是我們隨手可得的簡單用品。
(圖/unsplash )

每一種用品都有統一的規格,而且堅固、耐用。另外,這些東西在文具店都買得到,而且價格相當便宜,所以大家使用起來應該都能隨心所欲,不會有任何顧忌。

請大家一定要備齊這7個道具,而且要精熟使用方法。如此一來,一定能夠提升每天的工作效率。

▍1.訂書機 ▍

可攜式的小型訂書機最方便。和備用釘書針組合成套,訂書針用完的時候,就不會慌張。

重點:可輕鬆固定、黏貼、裝訂的萬能小道具,可以當作固定文件的道具使用。不需要用膠水,也不需要在文件上打洞,非常方便。

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▍2.便利貼 ▍

顏色至少3種,請選擇2.5公分和7公分的正方形便利貼。

重點:任何地方都可以貼,而且可以撕下來。將尺寸和顏色搭配在一起使用,就可以當成「標記」、「便條紙」使用。

▍3.長尾夾 ▍

請準備夾口5公釐和7公釐的長尾夾。

重點:迴紋針很容易脫落、報夾很占收納空間,使用起來都有些不方便。請根據文件的厚度選擇長尾夾,夾好之後還可以反折的長尾夾最方便。

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▍4.螢光筆 ▍

請選購能同時寫中粗字及細字的螢光筆,而且最少要準備2種顏色。

重點:方便在資料上標記關鍵字。如果要用顏色來區分,一頁不要超過3種顏色。

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▍5.L型透明文件夾 ▍

如果想用顏色來區別文件的類別,請準備5種不同顏色的透明文件夾。

重點:不會立即使用的文件很容易遺失,所以不妨就做個提供「暫時置放的資料夾」。另外,如果配合使用的目的,分別使用5種不同顏色的透明文件夾,之後要找文件會更方便。

▍6.彩色標籤貼紙 ▍

請選購圓形、直徑14公釐到20公釐,有紅、綠、橙、藍、黃、白6種顏色的彩色標籤。

重點:顏色具有說服力。先在文件貼上彩色標籤,既容易尋找文件,也方便歸回原位。

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Yan Jhen 🍇(@oh_ruru)分享的貼文 於 張貼

▍7.B6便條紙 ▍

請選購紙張輕薄、B6大小、有底色(例如淡藍色)的便條紙。

重點:可把筆和便條紙搭配成套,放在辦公室許多地方,需要時就撕下來帶著走。一張便條紙大約可以寫200個字,想要保留的話,就用訂書機固定在A4大小的厚紙板(pasteboard)上。

本文節錄:《成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半》一書

作者:壺阪龍哉

譯者:劉錦秀

出版社:大是文化

《成功人士這樣整理辦公桌:恰到好處的亂,工作當場完成一半》書封(圖/大是文化 )

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